HR Coördinator

DFDS is groot in zowel transport over weg, lucht als zee en de talloze logistieke diensten die hierbij hand in hand gaan. Denk bijvoorbeeld aan douanediensten, packaging, warehousing, crossdocking en nog veel meer. Door een totaaloplossing aan hun klanten te kunnen bieden veranderen ze de manier van transporteren en blijven ze dé logistieke beweging van Europa.

Vanaf de oprichting in 1866 tot nu is DFDS enorm gegroeid. Ze hebben inmiddels meer dan 20.000 medewerkers en samen verbinden ze meer dan 20 landen met elkaar. Ze zorgen ervoor dat Europa nooit stil komt te staan. Onderdeel worden van hun team betekent dus impact hebben. Iedereen die bij DFDS werkt, werkt mee aan hun gemeenschappelijke drijfveer: “we move for all to grow”.

DFDS Nijmegen en Winterswijk zijn samen dé specialist op het gebied van vervoer van geconditioneerde levensmiddelen van en naar het Verenigd Koninkrijk en Noord-Ierland, en de daaruit voortvloeiende dienstverlening, zoals hun emballageconcepten, op- en overslag.

DFDS is continue in ontwikkeling. Zo ook binnen de vestigingen Nijmegen en Winterswijk. Om aan deze ontwikkeling bij te dragen zoeken zij een HR Coördinator. In deze functie maak je onderdeel uit van het HR team, bestaande uit een HR Manager, een Talent Acquisition Specialist, HR Adviseurs en twee HR Coördinatoren. Je rapporteert aan de HR Manager. In deze functie ben je werkzaam voor zowel locatie Nijmegen als Winterswijk en zal je ook op regelmatige basis aanwezig zijn op deze locaties.

Wat ga je doen?
In deze functie ben je onderdeel van de nieuw op te zetten HR admin hub voor de vestigingen Nijmegen en Winterswijk. In deze hub komen alle administratieve HR processen samen en worden deze daar verwerkt. Je bent verantwoordelijk voor het administratief uitvoeren en optimaliseren van de HR processen rondom alle stappen in het in-, door- en uitstroom proces.

Je doet verbetervoorstellen, overlegt je aanpak in de HR teams en zorgt voor een optimale implementatie van nieuwe werkwijzen. Je verzamelt, analyseert en interpreteert HR-data en biedt op basis daarvan inzichten en oplossingen. Om dat goed te kunnen doen ben je een kei in Excel en heb je misschien al wel gewerkt met PowerBI of heb je de ambitie je dit eigen te maken.

Daarnaast werk je nauw samen met de HR Coördinatoren van de andere vestigingen in Nederland en kom je samen met hen op basis van de strategische HR-agenda tot verbetervoorstellen en implementatie. Ook speel je een belangrijke rol bij diverse initiatieven, zoals de implementatie van een nieuw HR systeem (Workday), implementeren en verbeteren van het onboardingsproces, de jaarlijkse lancering van onze engagement survey (Peacon Workday), de data analyse uit ons Recruitment systeem (Teamtailor).

Kortom, een heel interessante functie met veel ontwikkelmogelijkheden binnen een prettig en enthousiast team en een sterk groeiende en ambitieuze organisatie.

Om deze rol optimaal invulling te geven zit het in jouw DNA jezelf te ontwikkelen, je analytische- en adviesvaardigheden in te zetten, aan relaties te bouwen, impact te maken, resultaat te behalen en het beste uit jezelf en je collega’s te willen halen. Je bent flexibel en je combineert ideeën met een hands-on instelling. Ook neem je verantwoordelijkheid en heb je zeer goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden en ben je empathisch.

Wat neem je verder mee? Jij:

• Beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Hebt kennis van Workday of vergelijkbaar;
• Hebt gevorderde kennis van Excel;
• Hebt bij voorkeur ervaring met werken met Power BI of de bereidheid om je dit eigen te maken;
• Krijgt energie van het verbeteren van HR processen;
• Bent analytisch en je wordt enthousiast van het werken met data en het vertalen naar adviezen;
• Hebt een goede (mondelinge) beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, spreken en schrijven;
• Woont in (de omgeving van) Nijmegen.

Standplaats: Nijmegen.
Uren: 32 - 40 uur per week.
Voor het reizen tussen de locaties Nijmegen en Winterswijk kan gebruik gemaakt worden van de HR poolauto.

DFDS biedt, naast een uitdagende functie in een stabiele en sterk groeiende onderneming:

• een competitief salaris;
• thuiswerkvergoeding;
• gratis reizen met hun passagiersschepen;
• een fietsplan (lease a bike);
• en een bijdrage aan jouw aanvullende zorgkostenverzekering via de DFDS collectiviteit.