HR Assistant

De European Association for International Education (EAIE), opgericht in 1989, is hét Europese centrum voor expertise, netwerken en middelen in de internationalisering van hoger onderwijs. Zij zijn een non-profit organisatie die individuen ondersteunt die actief betrokken zijn bij de internationalisering van hun instellingen. Het dynamische, internationale team van meer dan 35 medewerkers werkt in een inspirerende omgeving bij The Social Hub Amsterdam City. Elk jaar organiseert EAIE in september een bruisende conferentie waar de schijnwerpers volop gericht zijn op de internationalisering van het hoger onderwijs en kennisdeling binnen een breed Europees netwerk.
Op deze conferentie zijn meer dan 6000 deelnemers uit verschillende landen aanwezig!

Als HR Assistent bij EAIE ben jij de spil die ervoor zorgt dat alle administratieve HR en payroll-processen soepel en efficiënt verlopen. Je bent tevens het aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen en biedt waardevolle ondersteuning aan het internationale team.
In deze rol draag je bij aan werving en selectie, verzorg je de administratie rondom arbeidsovereenkomsten, management van contracten, werkvisa, en gezondheids- en veiligheidsplannen. Ook controleer je de payroll en registreer je ziekteverzuim in BambooHR. Daarnaast ondersteun je medewerkers in hun employee journey: van werving en onboarding tot werkgeluk en offboarding. Je bent de contactpersoon voor en werkt samen met externe dienstverleners zoals: payroll, wervingsbureaus, UWV, ARBO, pensioen- en verzekeringsmaatschappijen. Je rapporteert aan de Chief of Staff en maakt deel uit van het Association Support team. Kortom; een leuke veelzijdige functie binnen een internationale inspirerende omgeving!

• Je hebt een mbo of hbo diploma in de richting van HRM, krijgt energie van werken in een Internationale omgeving en beschikt over accurate kennis omtrent de Nederlandse wet- en regelgeving;
• Nagenoeg alle communicatie zal in het Engels zijn en dus is het van groot belang dat je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Je bent een teamspeler: je hebt een uniek vermogen om met verschillende mensen op alle niveaus van een organisatie samen te werken om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Hoewel de basis van je dagelijkse taken zelfstandig wordt uitgevoerd, geniet je oprecht van het opbouwen van relaties met alle medewerkers;
• Je krijgt dingen gedaan: je hebt een 'can-do'-mentaliteit en volgt elk verzoek op, hoe groot of klein ook. Je houdt je hoofd koel onder druk en weet hoe je meerdere taken tegelijk moet uitvoeren en prioriteren. Als je hulp nodig hebt, ben je niet bang om te vragen;
• Je bent zelfgemotiveerd: je toont een groot organisatievermogen en initiatief. Je blijft op de hoogte van de nieuwste trends, en stelt nieuwe processen en verbeteringen voor om onze werkwijzen te optimaliseren;
• Je let op de details: je begrijpt dat jouw werk de basis vormt voor veel belangrijke documenten, beslissingen en communicatie;
• Je ondersteunt het team Association Support: je onderhoudt de contracten en verzekeringen, en volgt vervaldata op met verantwoordelijke teamleden;
• Je hebt een scherp oog voor details en zorgt voor nauwkeurig gegevensbeheer en kwaliteitsborging. Even belangrijk is dat je vertrouwen hebt in je werk en efficiënt en flexibel kunt werken binnen deadlines zonder vast te lopen in het driemaal controleren van elk item.

Locatie: Hybride, 1 dag op kantoor in Amsterdam
Uren: 22,5 - 30 uur per week

• Startsalaris van € 2.800 – 3.000 bruto per maand o.b.v. 37,5 uur, afhankelijk van opleiding/werkervaring;
• Jaarcontract mét de verwachting van verlenging;
• Ze werken hybride, één of twee dagen per week op kantoor. Bovendien vergoeden ze je thuiswerkkosten met een maandelijkse netto vergoeding van € 52;
• Werk-privébalans: 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 37,5 uur. Daarnaast een bedrijfssluiting van twee weken rond Kerstmis inclusief doorbetaling;
• Pensioenbijdrage;
• 100% van je reiskosten voor woon-werkverkeer wordt vergoed;
• 50% van je maandelijkse ziektekostenverzekering wordt vergoed;
• Opleidingsbudget.